亲子阅读，公益组织-三叶草故事家族
标题: 【珠海百合站】第二次义工会议记录 [打印本页]
作者: 嘟噜妈 时间: 2015-8-25 06:27
标题: 【珠海百合站】第二次义工会议记录
写在前面的话：
此刻，刚刚结束了五个小时，中间无休息的义工会议，坐在家里的电脑前。很急于很快把这篇记录整理出来，又怕整理得过于急促而遗漏了什么。先泡杯茶，坐在这里，回味！
和百合站的姐妹们（还有一位兄弟）一起走过了两年半，这期间各种快乐，艰辛，烦恼，收获，都很多很多，很难一言两语表达得清楚。百合是一个很特殊的团体，一个很不一样的朋友圈。在这个团体里，不仅是我们的孩子在成长，我们自己也在成长！我很感谢这些朋友，我感觉到了自己内心的日渐成熟，是你们，让我更快乐！
我亲爱的朋友们，我们笑过，爱过，生气过，纠结过。我们还要一路携手走下去，走到两鬓白霜。你们是我生命中不可缺少的部分，我爱你们每一个人！
会 议 记 录
第一项：写记录贴的顺序抽签
结果如下：
1、凯晴妈
2、鑫鑫妈
3、红豆妈
4、金津妈
5、小Q妈
6、小鱼妈
7、可昊妈
8、杨森妈
9、贝贝爸
10、浩辉妈
11、小沐小易妈
12、子念妈
13、星瑜妈
二：各位义工发言
嘟噜妈：
作为百合站的站长，我觉得自己并不是一个适合做领导的人，可是又没有人愿意替换我，所以很多事情做得不够好的地方希望大家包容。百合站一路走来，中间太多故事。这半年来我们将故事会站点和朋友圈的建设相结合，效果很好，这更加坚定了我们要一起走下去的决心。对于故事会站点能走多久，很多人都有不同的看法，但是我始终认为我们的初衷是读书，那么读书是一辈子的事情，只要我们愿意，只要我们肯继续，我们可以一直走到老。即使我们老了，我们的孩子还可以一起走下去。所以，在时间上，我们不用设限。只是形式上可能会随着孩子的长大进行调整，但是读书的初衷不变，做朋友的心不变！
子念妈：
在百合站这个团体中痛并快乐着。建议以后大家的各项活动大方向确定一致，小细节可以商榷。
红豆妈：
总结了自己之前的工作。“闺蜜夜”的策划和故事会的主题策划。希望能够调整工作岗位，觉得自己更适合做亲子活动的策划。
鑫鑫妈：
虽然加入三叶草有一段时间了，但是对于百合站，是新人。特别喜欢百合站的亲子活动，希望可以一直做下去。
贝贝爸爸：
加入三叶草以来，贝贝的变化很大，非常喜欢我们的组织，虽然自己有时候时间很少，但是很希望能多为百合战做些事情。也很认同百合站的妈妈们的工作和付出。
星瑜妈：
加入百合站以来孩子的变化很大，进步很多。相信我们能一直用心走下去，会走很远，也期望孩子们可以一直走很远。
小Q妈：
资格最老的新人加入百合站，会和大家同心协力，把工作做好。
小鱼妈：
2014年4月的一个风和日丽的一天，第一次参加百合战的故事会。这一年多走来，对百合这个群体，除了感谢，还是感谢！感谢大家对我的包容，关心和体贴！人生难得遇到给自己力量的群朋友。未来的日子里我会尽自己最大的努力来服务百合站，提升自己，和大家共同进步！
可昊妈：
作为百合站的老人，一路走来，亲历了百合的各种艰辛。我们每个人先要照顾好自己，然后再去为团体做更多的事情。我们的团体很上进，很纯洁。百合站的运作越来越规范化，真的很好。大家真心付出，一起走下去！
杨森妈：
加入百合站半年，愿意再多分担其他义工的工作。从毕业以后，只有在百合才收获了这么纯真的友情。感谢！
金津妈：
刚加入百合站的时候还感觉不大容易融入。现在混吃混喝的感觉很好。我自己性格直爽，希望大家能接受和体谅。在这个团体里学到了很多东西，也开始有了读书的习惯。孩子们在一起相处的机会多，会发现很多平时发现不了的问题。发现了问题才能解决问题。大家要坚持一路走下去！
凯晴妈：
希望一直为大家泡茶，到头发花白。非常喜欢这个团体，感谢大家的包容，接下来会坚持把自己的份内工作做好。
小沐小易妈：
我之前很早就来了百合站，但是中间因为时间原因几次没有参加，被踢了出去，这次回来很有信心，坚决不离开百合团队。
浩辉妈：
唯一一位因事无法来参加义工会议的义工。也补上她想说的话：感恩遇见百合，在这里，不仅阅读，生活有了质的提升，还收获了最纯美的友情。愿未来的日子依然百合盛开，馨香满园。
本次会议发言内容要求之前在工作群公布过，要求总结一下自己之前的工作，说说自己的想法和感受。对于工作总结只有红豆妈刘姥姥一人做到，在这里提出表扬！其他的人耳朵都丢了一只
。
作者: 嘟噜妈 时间: 2015-8-25 06:43
第三项：义工工作岗位及职责的确定
故事会策划义工：
嘟噜妈、可昊妈。小Q妈辅助。
负责事项：
每期方案的设计和整个故事会的主持、组织、管理。故事会上互相配合，负责整场故事会的流程。
工作要求：
故事会方案要在发报名帖之前三天做好并上传到QQ群，便于义工了解内容及工作，提前做好准备。故事会要做到流畅，有趣味儿，尽量让孩子们通过故事会吸收更多。
亲子活动策划义工：
红豆妈、子念妈、金津妈、星瑜妈。
负责事项：
亲子活动的策划，工作分配及安排，场地选择，物料筹备等等。
工作要求：
在发报名帖之前三天把方案上传到QQ群共享。
统计义工：
小Q妈。
负责事项：
故事会报名的统计，审核及确认，故事会现场签到的管理。珠海三叶草大活动的时候和三叶草的联络及报名管理。
工作要求：
在故事会报名帖发布当天，统计出名单并公布到珠海三叶草故事家族大群。确保留下每一位参加者的电话，临时出现情况的时候和各位参加者联络。
美食义工：
子念妈。
负责事项：
每次活动需要的就餐地点的选择，联络，讨价还价，买单，算账，收钱。
工作要求：
每次需要就餐的活动，要提前选好就餐地点，做好预约，需要的时候提前订好菜单，了解好大概消费。
财务义工：
浩辉妈。
负责事项：
百合站财务的管理，违反《义工管理条例》的义工罚款的追缴。管钱是肥缺，可是在百合站，管钱不是个容易的活儿。脸皮是要厚些滴，为了给百合站创收。每次罚款总监说收多少就收多少，被罚款者可以有异议，可以上诉到站长嘟噜妈，但是所有上诉一律驳回！
工作要求：
详细记录每一笔收入和支出。每个月的月底更新财务报表，并上传到百合站QQ群。
录影义工：
小鱼妈，贝贝爸爸辅助。
负责事项：
故事会现场视频的录制‘
工作要求：
保证每一期故事会的视频录制，并在故事会结束后一周内将视频上传至视频网站，并将链接发布至三叶草珠海大群和百合站QQ群。
物料管理义工：
金津妈。
负责事项：
小礼品和站内其他道具物料的管理。
工作要求：
把每一个物品的发出，记录在《物料管理清单》上，每个月将清单拍照发布到“百合亲爹亲妈工作群”。
场地义工：
贝贝爸爸。
负责事项：
故事会场地布置和收尾打扫，故事会用三叶草旗子和秩序牌。
工作要求：
每次故事会提前10分钟到场，带领小义工布置故事会场地。故事会结束后带领小义工打扫场地，负责收尾。每次故事会确保三叶草旗子和秩序牌到位。
微信朋友圈推广义工：
小鱼妈。
负责事项：
每次活动的朋友圈微信报道。
工作要求：
每次活动要求当天发布朋友圈报道，配9张图片，大概记录故事会流程。
三叶草微信公众号报道义工：
小沐小易妈。
负责事项：
每次活动的三叶草公众号的报道整理。
工作要求：
在活动结束三天内将报道按要求发到三叶草微信负责人的邮箱。并关注公众号，在公众号发布报道后在朋友圈转发。
福利义工：
鑫鑫妈。
负责事项：
义工生日策划和其他福利。
工作要求：
每位义工生日前两周建立生日群，牵头策划生日事宜，并负责具体执行。
图书管理义工：
杨森妈。
负责事项：
百合站图书的管理和登记。
工作要求：
在“晒书房”发布所有图书资料，每次图书有更换的时候也做好更新。详细记录每一本书的收入，发出和流向。
秩序义工：
凯晴妈。
负责事项：
故事会现场的秩序管理。
工作要求：
带领每期故事会报名的秩序义工，确保故事会现场安静，故事会的进行不受干扰。
作者: 嘟噜妈 时间: 2015-8-25 06:44
第四项：百合站下半年故事会主题和亲子活动主题的确定
下半年故事会的主题将和每个月的亲子活动主题统一，通过故事会结合亲子活动，把一个主题做得更加深入。
之前已经让孩子们自己去想，把自己感兴趣的主题上报，最后筛选出了孩子们最感兴趣的三个主题“动物”“太空”“友情”。其实通过孩子们的这些兴趣点，我们可以看出，到了7、8岁的年龄，他们开始思考除了“我”以外，这个世界还有什么？我看不到的地方还有什么？我要如何和除“我”以外的人和事物相处？他们开始思考这种关系。
九月：
故事会主题：我们一起做公益（9月13日）
开学后会有一期“绿孩子义卖”，这个主题曾经做过一次，但是因为百合站要带孩子一起再多做一些，所以这个主题再做一期。会议讨论决定，在下半年，除了“绿孩子义卖”，百合站再做两次公益活动，内容和形式待定。我们的目的是从小培养孩子的公益心和正确的公益观。
亲子活动主题：走进肯德基（9月20日）
和肯德基已经协商过，带孩子们走进肯德基的厨房参观，自己动手做汉堡包，和肯德基的姐姐一起做活动。了解肯德基所做的公益。
十月：
故事会主题：我们同住一个地球，我要学会和你相处（10月18日）
这个是孩子们感兴趣的动物主题。我们会从一个大的范围，整个地球上有多少生物种类，慢慢缩小到和孩子们关系最近的身边的宠物和常见的小动物。告诉他们该如何面对这些生物，如何认识它们？如何和它们相处？如何保护自己？强大的是否可以欺负弱小？等等。
亲子活动主题：包车香江野生动物园一日游（10月24日）
到动物园去认识各种动物。
十一月：
故事会主题：让我们遨游太空
让孩子们认识宇宙，银河系，太阳系，地球和太阳及月亮的关系。
亲子活动主题：在地球上行走
澳门科技馆一日游
十二月：
故事会主题：我的朋友，我该如何爱你？
让孩子们和朋友们相处的方法，如何处理朋友关系中出现的问题，应该带着什么样的心态去交朋友。
亲子活动主题：百合传统跨年夜
去年百合站包下两栋温泉别墅，过了一个难忘的跨年夜。那个跨年夜带给我们每个家庭不同的思考，意义重大。时隔一年，让我们以同样的方式，和自己喜欢的人，一起跨年，重温之前的美好，也再重新审视我们的家庭和夫妻关系。让我们再进一步成长！
作者: 嘟噜妈 时间: 2015-8-25 06:44
第五项：百合站义工考核淘汰制的确定
百合站发展迅速，是特别值得高兴的事情。但是所有事情都有它不能完美的一面。作为三叶草故事家族的一个站点，我们始终不能忘记初衷——亲子阅读推广。那么推广，我们就要留有位置给新人加入。目前我们百合站14个义工家庭，17个孩子。故事会的最佳参与孩子数量是20左右。我们每个义工都不愿意放弃一次参加故事会的机会，那么能留给新人报名和加入的位置就少之又少。而目前我们又没有发展两个站点的条件。所以，我们只能残忍地使用考核淘汰的方法。到2015年寒假将召开百合站第三次义工会议，我们也将在会议上公布考核分数，为分数最低的两位义工开欢送会。不过也随时欢迎他们再重新申请，重新接受新人考核，再度加入组织。我们这样做，还有另外一个目的就是要保持我们人员的流动，让每个人都保持最佳的状态。
因为百合站除了是一个三叶草故事会的站点以外，它还是一个稳定的朋友圈。所以考核从两方面入手。一是“工作分”，一是“友情分”。就是说，在百合站混下去，除了做好自己的本职工作以外，还要做一个好的朋友。这对我们每个人，都多了一份考验。
工作分考核，结合《百合站义工管理条例》，具体如下：
百 合 站 义 工 管 理 条 例
百合站目前固定义工14个家庭，具体工作分配见前面记录：
一、 如何加入百合站义工团队？
1、 参加三次以上百合站故事会并做义工，认真完成了义工工作。
2、 熟练操作电脑，有一定时间每天上一下QQ和微信，能够及时了解三叶草的各项情况。
3、 热心公益活动，能够理解百合站的罚款条例。
4、 有学习的勇气和时间，要花一定的时间去研究绘本，带孩子一起在阅读中成长。
5、写一期故事会记录贴。
二、为何被退出义工团队？
1、一年之内累计有三期没有参加故事会。
2、年度考核分数在淘汰范围。
三、义工要做什么？
1、每期故事会积极报名，坚守自己的岗位。
2、积极参加工作群的讨论。
3、轮流写故事会的记录贴，并认真对待，图文并茂。
4、每学期最少参加一次珠海三叶草的家长读书沙龙。
5、陪孩子按共读进度读书。
四、义工罚款条例：
首先请大家理解我们为什么要罚款。我们的活动需要经费，但我们是公益组织，不能去收钱，所以这些钱就由我们义工来出。为什么我们又要做事又要出钱？因为我们喜欢阅读，我们喜欢公益，我们喜欢三叶草，我们喜欢百合站的团队。说是罚款，其实就是捐款，捐哪里不是捐呢？捐给我们自己的孩子，捐给我们信任的组织，捐给我们自己喜欢的事情，岂不是最好的选择？
1、 故事会要求比签到时间提前五分钟或者按方案贴要求到场，每迟到一分钟罚款1元，不封顶。同时工作考核每迟到一分钟扣一分，不封顶。
2、 记录贴要求在周三之前发，迟一天罚款10元，工作考核扣10分，两天20元，工作考核扣20分，20元、20分封顶。要求所有义工在发帖当天开始计算，三天内阅读并跟帖评论，否则罚款10元，工作考核扣10分。再超过三天不跟，罚20元，工作考核扣20分。20元，20分封顶。
3、 没有成功报名，要参加故事会的，一次罚款20元，工作考核扣20分。
4、没有仔细阅读方案贴，没按方案贴要求准备（比如需带工具，配合着装等）的，罚款10元，工作考核扣10分。
5、共读书目的录音要在要求的日期之前上传至百合站QQ群，逾期上传工作考核扣20分，罚款20元。
6、没能做到每天关注“百合亲爹亲妈工作群”，当天要求回复确认的工作内容没能在24点前@工作内容收集人，确认回复。罚款10元，工作考核扣10分。
7、自己所负责的工作没能按照要求完成的，每次罚款20元，工作考核扣20分。并且要向因自己的失误而造成影响的义工公开道歉。
五、义工福利
1、每次发方案贴，链接会提前5分钟发到工作群里，义工享有优先报名的权利。
2、可以参加百合站的亲子活动和出游及旅行，当然费用AA。参加的账目结余零头做百合站经费用。
作者: 嘟噜妈 时间: 2015-8-25 06:44
结 束 语
义工会议在5个小时的，时而严肃、时而欢乐、时而安静、时而激烈、时而双眼发热、时而差点儿发生肢体冲突的紧张氛围中结束了！感谢我们百合站的每一位义工的付出！之后的每一段岁月，我们都一起走过！
作者: 嘟噜妈 时间: 2015-8-25 07:41
会 议 瞬 间 回 顾
百合亲爹亲妈大合影（似乎亲爹占了很大便宜）
罐罐很重要，插科打诨跑题的，插嘴一次投币一元。
插嘴，投币，还得得瑟一下！
来，都是亲姐们儿，干一杯大碗茶。
抽签结束，第一个写记录贴的好悲催
发言中
啥时候也不能忘记吃
不就罚款吗？拿去！我回家再哭
看似挺严肃认真的会议
作者: 憨豆妈SUNNY 时间: 2015-8-25 08:22
放假本想赖会床,为了抢沙发,义无反顾爬起,哈哈,沙发!
作者: 子念妈 时间: 2015-8-25 08:50
写的很详细，把本职工作做好。一定不做一个没事义工。
作者: 小易小沐妈 时间: 2015-8-25 09:31
当你在努力赶贴时我们下半场继续在吃饭，亲爱的站长，我努力不打酱油，做好本职工作，本想懒床，结果还是赖在床上回帖，哈哈哈！再次感恩！
作者: ArielJune 时间: 2015-8-25 09:51
大赞站长这一篇又文又图又文艺又现实的会议大记录。我等亲爹亲妈们当加油呀！带着孩儿们和百合一起盛开吧！
作者: 金色童年 时间: 2015-8-25 09:56
站长的办事效率杠杠的，有这样的站长是我们百合站的荣幸，也是我们爸爸妈妈和小孩的荣幸，更是我们的福气！我们绝对的把工作和友情做好，让我们百合站更上几层楼啊！百合站的姐姐妹妹还有小朋友们，珍惜吧！开心吧！偷笑吧！
感叹：相片都很漂亮！
作者: 小Q妈 时间: 2015-8-25 10:05
有这样一位心思细腻，又全情投入的领头人，百合不火都难啊！
跟着学习，争取进步！
PS：神器的效果再次得到验证！！
作者: 映山红 时间: 2015-8-25 10:15
能在人生半辈子的时候遇到这么一个让我哭过，笑过，痛并快乐过，挣扎纠结过且义无反顾地想一路同行到底的磁铁团，再次印证了“猿fen”的魔力呀，可爱的大家庭成员，我爱你们
作者: linda_whl 时间: 2015-8-25 15:21
这么长篇已经可见站长是真心把百合站当孩子养的，养孩子其中的五味杂陈都体会过了，唯一不变的是那份激情和真心！跟着站长一起成长，加油！
作者: EsunYang 时间: 2015-8-25 15:46
顶，做得好。
作者: 贝贝爸爸 时间: 2015-8-26 08:03
感谢还是感谢！感谢站长及各位妈妈们的付出，包容，理解和支持。百合站这个组织越来越正规化系统化了。在新的一学期，争取尽自己最大努力贡献自己。争取不被淘汰出去啊。
作者: 爱心传递 时间: 2015-8-26 08:28
学习了，赞！赞！赞！
作者: 杨森妈妈 时间: 2015-8-27 20:12
本学期第一贴，果然有站长的风范
作者: 嘟噜妈 时间: 2015-8-28 08:33
非常感谢大家的认同，我会继续努力的。欠缺的地方还太多！
作者: zhaoyhw78 时间: 2015-8-28 09:06
这个学期学习完了，我还要加油，加油，再加油！！！
作者: opal 时间: 2015-8-28 10:14
遇见百合，爱上嘟噜妈，感恩这群体的团结、温暖，有你们真好！
作者: 鑫鑫妈妈 时间: 2015-8-28 11:01
满满的几大页，站长熬夜写出来的帖子，可以感受大站长的用心，帖子上分工明确、责任到位、工作安排具体，必须32个赞。
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