2013年三叶草故事讲述大赛珠海分站大赛工作安排明细贴

10月逗逗

大赛组委会成员：斯丞妈、逗妈、大力、妮妈、林成妈妈、嘟噜妈、轩妈、小q妈

大赛主持人：杨若涵、耿亦炫

大赛特邀嘉宾评委：

珠海市拱北街道办：

珠海市少儿图书馆：蒋主任

珠海市惠筠幼儿园：杨园长

珠海市启雅幼儿园：刘老师

珠海市容闳学校/三叶草故事家族珠海华平站负责人：nemo妈妈

大赛工作人员安排如下：

一、大赛前期工作安排：

1、报名统计义工：需4人（小Q妈、妮妈、楚楚妈、立立妈妈）

负责事项：截止报名后统计报名人数，现场确认实际到场人数。
2、物料筹备义工：需4人（斯丞妈妈、逗妈、林成妈妈、小妞妈）

负责事项：负责大赛的奖品/礼品筹集、奖状打印及计分表打印等工作

3、 联络义工：需6人（按片区分工）

香洲站：大力/祺妈
新香洲站：妮妮妈妈/林成妈妈
拱北华平站：芮妈
拱北婆石站：斯丞妈妈
拱北百合站：嘟噜妈妈
斗门站：轩妈

负责事项：及时和大赛统计义工取得联系，沟通突发事件

4、参赛指导义工：需2人（nemo妈、逗妈）

负责事项：

nemo妈妈：负责幼儿组参赛节目的赛前指导工作。

逗妈：负责少儿组参赛节目的赛前指导工作。

5、奖项设计、计分表设计义工：需3人（小妞妈、一乐妈、芮妈）

负责事项：负责大赛的奖项合理安排、设计及计分表的设计等工作

主持人串联词修订、定稿负责人：小主持家长（若涵妈妈、六妈）

负责事项：及时完成主持人串联词修订、定稿工作并督促小主持进行排练。

6、现场布置工作：需4人（斯丞妈妈、逗妈、元宝妈、小q妈）
布置时间：5月25日下午

7、珠海三叶草财务工作负责：需2人（小Q妈、妮妈）

负责事项：大赛的款项筹集、开支明细公布等

二、大赛现场工作安排：

1、现场秩序义工：需11人（元宝妈妈统筹，每个片区各派两名义工家长）

华平站：莹莹妈妈、泳澄妈妈

婆石站：喆杨妈妈、宇阳妈

香洲站：菡妈、梓饶妈

新香洲站：楚楚妈妈、林成妈妈

百合站：嘟噜妈妈、可昊妈妈

斗门站：言言妈妈

负责事项：及时维持现场秩序。

2、现场后勤保障工作：斯丞妈妈

负责：现场后勤工作、秩序维持工作等等

3、现场音响负责义工：斯丞爸爸

负责人：负责与现场音响师的沟通工作。（注：如有音频文件提供，请在5月23日之前递交给斯丞爸爸，过期不候）

4、现场奖品发放义工：需4人（祺祺妈妈、小妤妈妈、梓昱妈妈、开心妈妈）

负责事项：负责奖品的发放

5、奖状书写义工：需2人（泳澄爸爸、泳澄妈妈）

负责事项：负责奖状的书写工作

6、计分义工(熟悉EXCEL，电脑积分）：需4人 （多妈、小妞妈、一乐妈、芮妈）

负责事项：负责现场得分统计工作

7、摄影义工：需4人（大力、神六豆妈、卓涵妈妈、轩妈）

负责事项：现场活动照片拍摄，并在活动结束后及时将照片文件传递给活动记录义工。

8、摄像义工：需1人（毛毛妈妈）

负责事项：现场活动录制视频工作，并在活动结束后及时将视频文件传至网络，并在群里及时通告。

9、候场义工：需4人（若涵妈妈、梓昱妈妈、天天妈妈、凯晴妈妈）

负责事项：督促提醒比赛选手按秩序进场、退场。

10、微博直播义工：需2人（神六豆妈、大眼妹妈）

负责事项：将现场比赛情况通过微博及时直播。

11、活动整理记录义工：需2人

负责事项：在活动结束后，收集好照片后以图文并茂的形式将活动现场的整体情况记录下来，并发表在三叶草论坛（www.3yecao.org）和新浪博客上。



注明:
1、请以上明确工作任务的义工家长跟贴确认
2、目前尚缺义工的工作内容，请大家踊跃跟贴报名，以便确认。
3、请所有义工家长提前半小时到场安排好各自工作。
4、为便于识别，所有义工请身着白色t恤，佩戴三叶草徽章。谢谢！