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【义工招募】---- 第二届杭州三叶草绘本剧大赛义工报名帖

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发表于 2013-11-13 10:01:10 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
2013年重头戏——杭州三叶草绘本剧,将于元旦在杭州图书馆举办了,一次成功的演出,离不开大小草籽们的支持与参与。为了大赛能够顺利、有序的进行,需要你们的加入!现招募以下义工::   

1、签到义工(3人。负责接待、嘉宾签到、贴三叶草标签,并大概讲解绘本剧流程等) (责任义工:陈敏)
    负责截止报名后统计报名人数,现场确认实际到场人数,发放贴纸及徽章等;
    负责剧组和义工签到、嘉宾签到和接待、观众签到;
    负责签到单的设计
    签到处是否需要留影?
    责任义工:陈敏(22,5) 义工:歪妈(22,5)、暖妈(22,5)、希妈(5)

2、物资管理(3人。负责分发活动物质,比如义工服装、奖品等,责任义工:)
    负责三叶草宣传标签等的准备;
    负责评委会大奖时呈送奖品、各剧组奖品的看管和发放
    负责矿泉水等必须品的发放;
    ……
    责任义工:宏妈(22,5)  义工:雯妈(22,5)、千妈(没有到场)

3、秩序义工(4-5人。负责停车问路、会场内秩序、小孩等,配几个小义工。责任义工:)
    负责在杭州图书馆各入口处放置指示牌;
    负责停车问路和指引;
    负责场内、场外秩序的维持;
    负责大门检票入场、单双号对应等;
    负责全场整理;
    责任义工:跳妈(22) 珂妈(5) 义工:可可妈妈(5)、沚萱妈妈(5)、小牛妈妈(5)、添妈(5)

4、后台义工(4人,负责汇演顺序抽签、提醒上场、协助剧组舞台布景、协调剧组可能出现的各种问题等。责任义工:)
    负责演出顺序的安排;(可以考虑彩排的时候安排好)
    负责后台上场与退场秩序维持;负责提前提醒各个剧组准备上场;
    负责协助剧组舞台布景、协调剧组可能出现的各种问题(帮助配带扩音器、演出顺序临时调整等);
    负责与舞台设备、背景音乐组的沟通;
    负责道具的放置和看管;
    责任义工:炫妈(22、5) 义工:靖宣妈(22、5)、彥宣妈(22、5)、小溪妈(5)、2个天妈(5)、硕硕妈(5)、竹子妈(5),果妈(5)、毛妈(22,5号孩子生病请假)、JOY(没有到场)
    负责拉幕的暖爸(22、5)、田爸(22)、优优爸(5)

5、舞台设备管理及操作(3人。会场沟通 硬件配置、现场安装测试、负责总体灯光音效正常工作;)
    提前熟悉会场的硬件设备,是否满足剧组的需要;
    提前收集剧组的背景音乐;协调各剧组在背景音乐方面的需求;(上场、开幕、颁奖、各剧组背景音乐)
    灯光控制,背景图片控制。
    背景图片投影控制。
    宽爸(22,5)、琪琪和珊珊的妈妈(因孩子生病请假没来)

6、摄影(3人)、摄像(2人),汇演开始后,舞台内外分开要有侧重。
    摄影的义工建议增加,观众、演员、评委、义工等等都要留下感动的瞬间
    负责现场活动录制视频,拍摄照片以及后期图效成果制作;
    负责在活动结束后及时将视频文件传至网络,并在群里及时通告;
    摄影:睿妈(22,5) 优妈(22,5) 义工:小溪爸爸(5) 彥宣爸爸(22)、家妈
    摄像:东妈(22,5)、乐乐爸(5)、尤妈(5)、家妈

7、微信微博现场报导、文字记录。(2人)
    要求打字熟练,具有一定的文字组织能力,对微信微博的功能应用较熟练
    负责在活动结束后,收集好照片 后以图文并茂的形式将活动现场的整体情况记录下来,并发表在三叶草论坛和新浪博客上;
    家妈、扎西妈妈

8、义工总负责人:宽妈(155268837952  QQ:11534350)、宣妈(手机:QQ:)
    义工方面的事情,首先和各分项责任义工商量,需要进一步协商的,责任义工再和总负责人协商解决。

    本次活动需要大量的义工,希望大家踊跃报名,义工们请详细参阅义工工作细则,根据各自专长选择自己比较善长的义工种,谢谢支持!


小义工招募

    本意是让孩子有种参与感,并得到某种程度的锻炼,但参加小义工,也会影响到小朋友观看节目,我觉得这也是难得的机会,所以,请家长们谨慎报名。

    舞台宝贝:演出结束后到评比前的一个时间段,让孩子穿上带有三叶草标志的特色服装载歌载舞,这个没有年龄限制,有兴趣的小朋友都可以参加。

    小评委团:年龄限定在6岁以上,能够比较静心观看表演的小朋友,参加表演的孩子不进入评委团。

    秩序小义工:两名,但可能会影响孩子们观看节目,所以,酌情选择。可不设。

    小摄影和小记者(2人一组):这个可能需要小义工家长的配合,旨在激发孩子的兴趣。

    待续,有好的小义工种,欢迎大家给出好的建议。


义工注意事项:

    1、所有义工必须严守岗位,尽职尽责;
    2、以上义工均可提供大赛义工门票一张,以便义工家属观看演出(孩子由家长抱着,不另外提供座位);
    3、大赛当天,所有义工必须提前1小时到达会场,开小组会议确认工作安排;

    报名时请注明申请义工的类型,报名后请跟贴或QQ私信我,留下你们的手机号码以便联系.


    谢谢大家的支持与配合!
2#
发表于 2013-11-13 11:18:52 | 只看该作者
歪妈,报名签到义工:负责剧组和义工签到、嘉宾签到和接待、观众签到;
3#
发表于 2013-11-13 11:35:54 | 只看该作者
雯妈也报名签到义工哈, 负责剧组和义工签到、嘉宾签到和接待、观众签到
4#
 楼主| 发表于 2014-1-6 12:54:12 | 只看该作者
义工们辛苦了

      第一次做义工,就承担了义工总负责人的责任,实在有点赶鸭子上架,好在我只是干活的,并不需要承担交涉任务,也算没有太困难。承担交涉任务的几个妈妈,田妈、添妈、扎西妈妈,川妈、家妈,雯妈,……,有了她们的牵头拉线,才有了这个大赛,你们辛苦了。
    现在,活动完满结束,总算可以松一口气,感谢所有的义工们。

    还好有22号的预演,让5号变得更完美,创新或者重要,经验同样不可缺少。

    经验告诉我们,后台需要大量的义工,这虽是我早就预料到的,但实际操作发现,由于硬件不足,预料的人数远远不够。感谢炫妈、靖宣妈、彥宣妈、小溪妈、天天妈、硕硕妈、竹子妈,果妈,以及因孩子生病不能前来的毛妈,22号的活动,她也是主力之一。感谢!

    秩序规则需要具体落实到每个剧组每一个人,完全靠个人的自觉,并不可靠。这也告诉我们,给孩子自由的同时,需要让孩子遵守一定的规则,没有规则的自由,结果有多么的不可预料,因为要面临的群体与环境,是我们不可预料的,建立规则感,可以让一切有序起来。感谢珂妈、可可妈、沚宣妈妈、小牛妈妈,添妈、还有22号前来的跳妈、还有小义工们。

    感谢签到的陈敏、暖妈、歪妈、希妈的认真,为了让大赛有序的进行,这几个义工,赛前做了大量的收集和统筹工作,活动当天,又是最早到的剧组,你们辛苦了,感谢陈敏的专业带领,谢谢暖妈的爱心饼干,还有几个小义工们。和妈妈一起工作的小义工们,你们是最棒的。

    这次大赛,摄影和摄像的人才很多,时代在进步,会观察会生活的人,越来越多,兴趣和爱好相伴的精神生活,在走入我们的生活需要,这也是现在活动越来越丰富有趣的原因。我们每个人都应该找到观察和认识这个世界的出入口,活出自己的精彩人生,向他们学习:优妈、睿妈、小溪爸、宣爸、家妈、乐乐爸、尤妈,东妈、……

    感谢物资管理的宏妈,雯妈,物资是重活碎活,杂忙乱,谢谢你们。

    感谢义务帮忙拉幕的两个爸爸,暖爸和优优爸,还有22号活动的田爸。

    感谢文字义工家妈,一人分担数职,拉赞助、做评委,做摄像、做摄影、做文字义工,谢谢这位全能妈妈。

    感谢杭图舞台操作室的工作人员,活动得已完满,他功不可没,还有操作室的义工,宽爸。

    感谢从海宁专门赶过来做义工的小溪一家,活动当天义工家属的座位都坐满了,让小溪受委屈了。这次由于座位有限,义工们都没给安排座位,只安排20个座位给义工家属,真是对不起了。

    感谢所有报名义工的家长,虽有些义工因为这样那样的原因没有到场,但你们的心意我们收到了。不过还是要提醒下有些没来的义工,既然报名了,即便不能来,也最好是打下招呼请个假。

    主持很精彩,添妈和川妈,漂亮的小女孩主持,给你们献花,还有小主持背后的妈妈们,辛苦了。

    感谢评委百忙之中的到来,给我们的节目增添了份量。

    感谢艺乐宝贝的义务赞助,感谢新疆少儿出版社、爱心树出版社提供的图书,感谢所有对大赛提供物资帮忙的人。

    感谢杭图给我们提供这么好的场地,感谢杭图给我们的支持和配合。

    感谢所有的剧组和观众,感谢大家的热心参与,感谢大家的配合。
5#
发表于 2014-1-6 13:29:39 | 只看该作者
还没有看到你们剧目的精彩记录,期待中。但深深为大家的积极参与所感动,为你们喝彩、献花啦
6#
发表于 2014-1-6 14:27:17 | 只看该作者
宽妈又当总指挥,又当文字义工啦哇,感谢信可以权威发表,我都不好意思再啰嗦赞扬,纯多余。辛苦宽妈
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