10 锦上添花 前段时间似乎陷入了一种无效工作的状态,老是忙而无功。总感觉一无所获。实话,这样的状态自己越做越没成就感,如何提高自己的工作效率,我反思自己: 1、把所有工作划分成"事务型"和"思考型"两类,分别对待: 所有的工作无非两类:“事务针型”的工作不需要动脑筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断;“思考型”的工作则必须集中精力,一气呵成。 对于“事务型”的工作,你可以按照计划在任何情况下顺序处理; 而对于“思考型”的工作,必须谨慎地安排 时间,在集中而不被干扰的情况下去进行。对于“思考型”的工作,最好的办法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和 生活中不停地去想:吃饭时想,睡不着觉的时候想,在路上想,上WC的时候想。当考累计到一定时间后,再安排时间集中去做,成果会如泉水一般,不用费力,就会自动地汩汩而来,要做的无非是记录和整理它们而已! 2,每天定时完成日常工作: 每天都需要做一些日常工作,以和别人保持必要的接触,或者保持一个良好的工作环境,这些工作包括查看微信、qq、,和同事或上级的交流,打扫卫生等等;这些常规的工作杂乱而琐碎,如果不小心对待,它们可能随时都会跳出来骚扰我,使我无法专心致志地完成别的任务,或者会由于疏忽带来不可估量的损失。处理这些日常工作的最佳方法是定时完成:在每天预定好的时刻集中处理这些事情,可以是一次也可以是两次,并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候,而在其他时候,不要去想它!除非有什么特殊原因(例如你在等待某个人发来的紧急信息),否则,强迫自己在预定时刻之外不要查看手机,不要去找领导汇报工作,这样,处理这些事务的效率才会提高,并且不会给其他主要工作带来困扰。
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