2016“有故事的童年”故事讲述达人秀注意事项

10月逗逗

“有故事的童年”故事讲述达人秀活动是三叶草故事家族珠海站一年一度的大活动。

三叶草故事家族在珠海共有9个固定站点，分别在珠海不同社区定期开展故事讲述活动，“有故事的童年”故事讲述达人秀开展至今已是第四年，这是一个将小故事搬上大舞台的精彩呈现，孩子与家长一起表演自己喜欢的故事或自己创作的故事。


今年，在拱北社区街道办和华发中演大剧院的合力支持下，由三叶草珠海站各社区站点精心打造的故事讲述节目将登上华发中演大剧院的舞台作汇报演出。本次故事讲述大赛的前期具体工作安排，由百合站嘟噜妈妈统筹安排，一个月的时间忙前忙后，非常辛苦。


节目清单如下：
节目1：拱北站《野兽国》
节目2：新香洲站《一园青菜成了精》
节目3：三灶站《鸭子农夫》
节目4：华平站《强强和盗盗》
节目5：斗门站《好饿的老狼和猪的小镇》
节目6：香洲站《漏》
节目7：吉大站《我爸爸的小飞龙》
节目8：百合站《一屁打过江》
节目9：婆石站《绿野仙踪》
节目10：《白雪公主》
活动时间：2016年6月18日下午2:00——4:30
活动主办：拱北街道办、华发中演大剧院、三叶草故事家族珠海站
活动地点：华发中演大剧院莫扎特音乐厅

活动参与人数：600人


就以下几个问题详细公布：

第一批排练安排：
节目1：拱北站《野兽国》——负责人：俊青
时间：2016年6月18日上午9:00——9:15
节目2：新香洲站《一园青菜成了精》——负责人：妮妈
时间：2016年6月18日上午9:15——9:30
节目3：三灶站《鸭子农夫》——负责人：英培妈
时间：2016年6月18日上午9:30——9:45
节目4：华平站《强强和盗盗》——负责人：玮恒妈
时间：2016年6月18日上午9:45——10:00


因为时间紧张，以上四个节目，必须在上午9点钟之前准时到达剧场，并在所规定时间内完成走场和主持串场的彩排工作。


因为每个节目的时间基本都在10分钟左右，所以，15分钟的彩排时间内会争取将节目音效文件完整走一遍，请大家抓紧彩排前期的准备时间


9:00——10:00时间段内的节目，第一个拱北站的家长孩子们辛苦了！拱北站需要在8点50分到达演出厅后台，孩子们都小，要起个大早，排练完了之后尽早离开，安排孩子们好休息。


第二批排练安排：
10：00-11：00的彩排安排如下：
节目5：斗门站《好饿的老狼和猪的小镇》
时间：2016年6月18日上午10:00——10:15
节目6：吉大站《我爸爸的小飞龙》
时间：2016年6月18日上午10:15——10:30
节目7：百合站《一屁打过江》
时间：2016年6月18日上午10:30——10:45
节目8：婆石站《绿野仙踪》
时间：2016年6月18日上午10:45——11:00

斗门站、吉大站、百合站、婆石站要在10点之前准时到达演出厅，其中，斗门站辛苦提早10分钟候场，其余同上。


第三批彩排安排：
节目9：《白雪公主》——负责人：逗妈
时间：2016年6月18日上午12:45——13:00
节目10：香洲站《漏》——负责人：小妤妈
时间：2016年6月18日上午13:00——13:15

这两个节目，因为剧组自身时间原因，申请退后彩排，所以和剧院方面协调到这个时间点。这个时间点正好是饭点，请负责人提早安排好就餐问题，不要饿着肚子上。


关于彩排，这里很认真提醒一句：因为10个节目全部要求彩排，那么时间上非常紧张，所以15分钟的彩排时间没有任何延缓的余地，明天上午会严格按照以上公布的时间段执行彩排。如果哪个剧组因为自身原因耽误了彩排，真的没有后门走啊。所以，请各自站点剧组负责人费心安排好所有环节，不浪费那15分钟的珍贵彩排时间


关于彩排的时间及具体安排如上，上午，候场义工和秩序义工就已经开始忙碌了，候场义工的具体工作安排请和@百合站森妈 配合。秩序义工的具体工作安排请和@婆石元宝妈 配合



上午彩排小主持要到，大主持会和小主持磨合一下，具体方式还要和小苹果妈妈商量。因为彩排时间有限，可能大小主持的磨合转移到台下。舞台尽量留给剧组节目

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2、正式演出时间及具体安排

正式演出时间是下午2点整，剧院1点20分开始检票进场，检票工作是由剧院的工作人员来做，一人一票，凭票进场，大家千万千万不要忘记带票，刷票不刷脸啊！

进场必须有票，没有例外，包括所有的家长义工们，全都要凭票进场，大家都把票收好放妥了，千万不要出现哪个家庭没带票孩子不能上场演出的乌龙
上午的彩排不需要票，大家从地下车库直接乘坐电梯上2楼，就能达到莫扎特音乐厅。

重要的事情说三遍：
上午的彩排不需要出示门票
上午的彩排不需要出示门票
上午的彩排不需要出示门票

重要的事情说三遍：
上午的彩排不需要出示门票
上午的彩排不需要出示门票
上午的彩排不需要出示门票
这个按照颜色标识出来的区域图，是站点家庭和围观家庭的座位图 。所有进场人员，全都对号入座。补充说明：图上的区域跟座位号不同，围观家庭请不用纠结，对号入座即可。


秩序义工安排：目前安排是，每个站2名秩序义工，及时维持现场秩序，配合本站节目的换场工作以及附近出入口的看管。

具体工作安排，秩序义工群里会开小会再做具体落实，明天他们的工作非常辛苦

因为活动人数达到600之多，其组办压力远超从前，加之节目彩排及正式演出时的候场等复杂情况，秩序要做到很好真不是一件容易的事情
需要大家齐心协力，照顾好自己的孩子，配合好义工工作，以保证活动顺利开展，也希望大家能在辛苦折腾一番后能为咱们自己带来一场欢乐的视听享受，留下值得回味的温暖回忆。


活动现场候场义工确认及工作安排：百合站（杨森妈统筹）

候场是个技术活，今天也和剧院方面商量了好久，还是改为提前2个节目候场
简单说，就是：节目1上场演出时，节目2候场，节目3化妆换装


为这个候场的问题纠结了很久也讨论了很久，大家都希望能让孩子多看一个节目，犹豫是否要压缩候场时间，但这样势必会带来几个问题：
1、孩子的化妆换装问题如何解决？如果在剧场内进行，势必干扰剧场观众
2、如果只有10分钟的时间，时间过于匆忙而且孩子状态未调整到位，上台演出效果不好，也是得不偿失的。


所以，提前2个节目候场已定，化妆换装区域和候场区域也已划分好，明天会仔细通知到候场义工。


候场义工工作职责说明：协助节目顺利过渡，引导剧组演员进场及下场，并尽快回到观众席座位上。
1、  在后台安排整场节目的之间的交替及候场工作（需4人：左右出入口各2人）：
百合站杨森妈统筹
2、每站指定的候场义工分别负责该站节目的候场、演员上台及下台的秩序，在该站点节目表演结束后将剧组成员顺利带回观众席入座、观演。

节目1：拱北站《野兽国》——负责人：俊青
节目2：新香洲站《一园青菜成了精》——负责人：妮妈
节目3：三灶站《鸭子农夫》——负责人：英培妈
节目4：华平站《强强和盗盗》——负责人：玮恒妈
节目5：斗门站《好饿的老狼和猪的小镇》——负责人：杰妈
节目6：香洲站《漏》——负责人：小妤妈
节目7：吉大站《我爸爸的小飞龙》——负责人：淡然
节目8：百合站《一屁打过江》——负责人：森妈
节目9：婆石站《绿野仙踪》——负责人：尉妈
节目10：《白雪公主》——负责人：逗妈
（这10位候场义工的电话请调至震动状态，便于及时通知候场准备）

音效部分：音效工作的收集前期有劳百合站（金津妈）和（星瑜妈）
她们俩非常尽心尽责的督促各站点及时上交音效文件，并不厌其烦的帮忙更新微调文件。上午彩排时的音效文件，要另外准备一份清单，辛苦金津妈？用彩排的顺序与现场音响师沟通。

灯光部分：

灯光部分请星瑜妈负责。

另外灯光管理工作，是属于现场的重头戏。我们的10个节目中，对灯光各有要求。
但灯光效果需要提前编程，所以明天剧院的舞美工作人员上午会配合各站做好灯光设计编程，下午就按上午彩排的效果调节。

各站的灯光负责义工家长，明天上午一定要到位。在站点节目开始时，到达灯光音效室和舞美人员沟通清楚。



海报展示部分： 婆石站芮妈、泳澄妈负责
这是今天定下来的海报展示位置

就在剧院厅的外墙边，也是剧场采光最好的地方。

让各站高大上的海报可以尽情地展示风采。


摄影部分：斗门站（轩妈统筹）
华发中演大剧院：摄影工作人员1名，主拍台上演出
拱北街道办：摄影工作人员2名，主拍台上演出
新香洲站：静妈－主拍活动花絮
百合站：仔仔妈－主拍活动花絮
职责说明：负责活动现场的拍摄工作。


摄像工作：2名。
婆石站：陈明妈妈负责1台
拱北街道办安排1台
职责说明：负责活动现场的全场录像工作。


3、礼品分类及分派安排
礼品安排与发放工作：新香洲站统筹（总负责:林成妈）(义工共计3人)
新香洲站：徐玉琴(付雨涵妈)，黄晓红(奥妈)，詹婷(丫丫妈)
职责说明：负责礼品及时到位以及现场发放工作。


奖品分两块:
1、华发中演为每个小演员免费办理学生卡一张（原价180元）
2、因本次活动而收取的费用（20元/人），全部用于了本次上场小演员的礼品采购——原版绘本，其费用的具体清单待会儿@新香洲站林成妈 会给大家公示

礼品发放的具体流程：因为人数众多，剧组全场上台领奖实在不现实，考虑再三还是决定每个剧组派出一名家长代表剧组上台领奖。因为发给站点的书太多，怕站点负责人娇弱的身子骨拎不动。所以只会拿一本或者一套上台意思意思。

场上的领奖义工代表，所领回的礼品是：本站点的华发中演学生卡+象征性的书一本或一套
其余书籍，我们已在场外安排好具体分派地点，请每个站负责礼品派发的义工听从@新香洲站林成妈 的统一安排  

4、其他物料准备工作：
其实也没啥，就是天气炎热，请大家给孩子带好饮用水和要换衣服，照顾好孩子和自己是第一位的哈，切记切记！

5、活动后期工作安排
活动记录工作：
图片记录：斗门站
文字记录：三灶站
职责说明：负责活动现场的活动现场图文记录工作。

这个工作，也是非常繁琐的事情，希望各站点积极配合斗门站和三灶站。为了让大家在日后有个美好的回忆，请各站指定记录义工将图文报导及时完善。

6、交通及午餐建议

关于交通，大家基本都是开车的对吧？这里认真提醒一下，湾仔修路，不是一般的堵。我今天早上出发去剧院，在湾仔堵了半个小时，原定9点半到剧院，10点才到。所以，大家一定要计算好出发时间，以免耽误彩排和演出时间  


关于午餐：参考方案1：在时间充裕的前提下，驱车前往周边地区自行解决就餐问题。
参考方案2：华发行政公寓酒店一楼真锅咖啡厅，凭当日演出门票消费，即可立享88折优惠。（结账时请出示演出票，一人一张）
参考方案3：华发喜来登酒店（剧院到喜来登仅需步行2分钟）(凭华发中演大剧院当日演出门票到华发喜来登酒店大堂吧可享受优惠套餐。)
这是用餐的参考方案，昨天已发给各站负责人收集意见。

目前建议如下：
拱北站：午饭各自解决，不留在华发中演
香洲站：自己安排吃完再去剧场
新香洲站：大部分方案2，在真锅咖啡搞定，个别自行解决
吉大站：部分到外面吃
百合站：到外面吃，不留在华发中演。
斗门站：部份家庭外面吃，3、4个家庭留在华发中演吃
三灶站：华发中演餐厅就餐
华平站：大部分留在中演解决午餐，个别自行解决
婆石站：华发中演餐厅就餐

请大家一定留意好餐后的回程时间，进场时间是1点20分