第二届杭州三叶草绘本剧大赛11月3日筹备会议记录

扎西德勒妈

重要消息：
彩排时间  调整 为12月22日，在12月15日的入后推的下一个周日。表演时间没有变化。还是元旦假期公布后的非元旦当天的假期日中一天。当天的时间没有变化，都是下午2点到5点。


本次绘本大赛，各项剧组资源整合贴在此！
为了节省同学们阅读时间和效果，，与主题无关的，不要跟贴发言。有提问在群里提，我会将问题和答案整理到本贴内供同学们参考。


今天 的会议非常成功。
因为，我们来的每个人都找到了自己的角色和位置，我们可以给三叶草家族添砖加瓦。
14位妈妈到场。




杭州三叶草本年度的绘本大赛 时间为：2013年12月31日下午2点到4点半，地点在杭图三号馆报告厅。
彩排时间初定了12月15日周日下午2点到5点，地点也在杭图三号馆报告厅。
草籽活动群和组委会工作qq群为：154740503
三叶草故事家族微信号：sz3yecao
论坛为：http://www.3yecao.org/

现场会议结论和分工如下：签到纸我就不发了，因为有私人信息在上面。
但名字我写一下：
川妈，愉悦妈，宏妈，毛妈，悦妈，跳妈，宽妈，炫妈，添妈，优妈，雯妈，joy妈，扎西德勒妈，田妈。

论坛里的贴子各负责人赶紧发主题贴，11月3日到12月15日 中间的周未就5个，给我们的时间是需要立即马上投入，不能等下周。还不清楚自己认领任务的，赶紧和田田妈妈确定。
文字整理如下：
组织过程中将会用到的组织原则为：
首问责任制（所有负责人，被提问如能回答的立即回答，不能回答的去寻找答案然后给出回复。不能推动或是建议提问人去问其他可能有解决方案的人。）
组织小组讨论本组规则适用罗伯托法则（对于目标主题明细必须有人提出动议，有人附议即可进入讨论和投票。投票结束后必须有结论。讨论前和讨论中都可提出不同意见和建议，但讨论投票后如还有不同意见不再发起动议讨论。）

1、发报名贴。负责人 川妈。
发贴内容要素：剧本名，剧本负责人和联系电话，报名绘本剧表演负责人需知（报名后不可随意退出，要确保小组的平时排练安排落实，必须有时间参与彩排表演和正式表演。）。

2、剧组跟进和指导负责人添妈和扎西德勒妈　
落实每个报名剧组的工作进度和协助，以及帮助解决他们组织剧本排练中的困难（写剧本，定角色，道剧，配乐，等与表演相关的事项都是由这两位妈妈负责沟通和提供帮助。）
添妈和扎西德勒妈妈将提出剧组需遵守的原则：负责人遵守原则，剧组需遵守原则等。此内容发贴时间为11月6日前。

3、义工团队召募和负责 人 宽妈
joy妈加入宽妈团队协助 工作。
睿妈 宣妈 家妈 大小宝妈 彦宣妈
义工团队的工作组织细节和原则内容等 发贴由宽妈负责，义工工作群号也由宽妈负责，此项内容的发贴时间为11月10前需要发出，发贴后还可以根据实际工作进展慢慢修改和完善。
义工团队，不仅有成人组，还有小朋友组。具体细节等 发贴。

4、主持人 选拨工作负责 人 优妈
目前报名的孩子主持人有：川川 和添妈提名的一位小姑娘。欢迎更的孩子参加主持人的选拨中。规则和时间，由优妈发贴。发贴时间在11月10日之前完成。
大人主持人为添妈担任。

5、评委  将分为专家团队，家长团队和孩子团队三个团队负责评分工作。
专家团队邀请以及评分规则的落实人扎西德勒妈妈，家长团队的邀请以及评分规则落实人？（现场确定的是哪位、我忘记了啊，请主动举手。）  孩子团队的邀请及评分规则落实人宽妈。落实时间为11月30日之前。

6、赞助人接洽团队 添妈负责。
拉赞助（物和现金都需要），带领其他有接洽赞助人能力的家长一起完善赞助人规则和开展筹资工作。落实时间为12月15日之前。

7、本次大赛财务工作 负责 人 雯妈。
记录流水明细。负责全部收入与开销记录。同时需招募出纳一名一起负责此项工作。

8、宣传事项负责 人 宏妈
联系落实三叶草LOGO文化衫，海报等与宣传相关事项的联系和落实工作。节目单 制作，赞助商的可宣传位置落实。

9、所有分工负责人的 总体协助调人 和进度管理 负责 悦妈
各负责人有困难和问题都找悦妈咨询和协调解决。悦妈还需跟进和推动各负责人的进度，以确定项目分工可以执行完成任务。
悦妈遇到问题与田妈协商解决。

10、与深圳三叶草沟通人 田田妈妈，与杭州图书馆沟通人 扎西德勒妈妈

扎西德勒妈

我报名了带一个小组参加绘本大赛。
下面我将发一个我给小组成员的邮件第一，二次活动组织邮件。供组织剧务的大家参考。
我的原则是活动就是要排除万难的，让尽可能多的是孩子和大人一起，大家都参与。这样活动才有意思。

扎西德勒妈

大家好：
我们小组的时间安排为：固定是本周日开始，每个周日上午9点开始到12点半左右结束。直到绘本在赛结束。需要大家确保周日上午的时间都是可以过来参加排练。
我们小组成员有：3年级 女孩 扎西，2年级 女孩 梓瑜 ，1年级 女孩 雯雯 ，大班 女孩  优优，男孩 硕硕。
还有可能参加演出，表演背景等穿插角色的:女孩 沐岚（小班），女孩月月（小班），男孩德勒（23个月）


第1周，
这周周三前，大家提名绘本，我们讨论确定要的绘本。
周四到周六我来改编成剧本并发邮件给大家 。
本周日上午9点到我们小区碰面，我负责安排排练的场地。
本周日要完成：我们推荐定稿的绘本读给孩子们听，让孩子们参与，主动一起想分配角色和道具计划，和熟悉绘本。

第2周，
按周日的讨论分分开始准备道具，服装和配乐录制。孩子各自在家熟悉本角色台词和绘本全局故事。
周日上午碰面工作重点：完成 孩子们听配乐，孩子们按配乐分角色完成各自角色表演台词录音，和走一次全场，检查道具是否可行和可用。

第3个周未，是孩子们听音乐和台词，在有提示的情况下完成整个绘本剧的排练。熟悉各自的角色身份和表演流程。

第4周未，脱稿和去掉台词，只有音乐，孩子完成排练，熟悉按音乐走完整个表演流程

第五个周未是在熟悉的情况下，根据孩子个性将台词调为他们的本色表演。再度熟悉剧本和表演整个场。拍排练视频。回家孩子各自观察自己的表演，自己进行角色表演练习。

第六个周未就是彩排表演了。这次也录制视频。然后接下来就是对角色进行深化的排练，估计是一次到两次，然后就大赛了。

时间很紧。道剧和服装是两周内就确定。

大部分沟通交流是Q对话组进行。有重要的内容确定后，都通过对话组邮件群发确定。
对一起的工作有任何提议和想法，先在群里提出和探讨，定了，就发邮件留存讨论结论。

前面2次会议都不需要很大的场地，所以，先用我府苑新村的工作室。我的场地内适合大人孩子一起来的。没准还可以在第二周拍个角色定型照什么的玩玩哦。
两周内我会安排适合表演的场地。也在府苑新村内。
大家有想推荐 的绘本，写上名字，对每页拍照 ，发邮件给大家看。
今天 报名，需要先上剧本名字，我写了我找的《等我长大时 女孩子》，这个在周三我们讨论结束后会修改为我们讨论的结果。
我推荐这绘本在家里，我下午去找来拍照发邮件给大家看。

扎西德勒妈妈

扎西德勒妈

对于绘本改编成剧本如何做。我也发一个我自己设计的版本。也是仅供组织剧务的同学一个参考。不是一定要这么做。我是这样做认为更清楚方便。

扎西德勒妈

用EXCEL表格，分栏目写内容。按时间顺序为轴。
做出分角色台词。这样可以检查所有角色的台词质量和数量分布是否合理。以及可以分发给大家按各自角色熟记台词。等效果。

扎西德勒妈

关于杭州绘本大赛 舞台情况汇报如下：
因为是12月底演出，天气凉了。
此表演大厅是有空调的。而且是开空调的。孩子们舞台服可以穿。不过，空间比较大，所以，孩子 们还是要外套下了舞台后披上防着凉。

扎西德勒妈

关于绘本表演最后的日期也确定了。
因杭州图书馆他们参考 的假期预告是30，31。1号放假的，所以先给我们一个时间是31日。
如果，到时国家公告的假期是1，2，，3这样的。。他们也会调整 给我们的表演时间为 2号。总之，等 正式的假期通知来了，一定是给我们一个假期的日子。不会让大家因为要上班而无法来表演的。

扎西德勒妈

对于每位报名大赛绘本剧剧组负责人的要求
1、邀请本小组小演员时，负责人需清楚告之和得到家长文字确认他们已经知道下面3点。
1）小演员是自己有兴趣参加表演，而不是家长要求他来的。
2）演什么角色是小演员自己参加小组后和其他小演员一起，按他们的方式（具体方式 由小组定）孩子自主选择的。家长不能因为自己的偏好而给孩子建议或是要求他如何做。
3）报名参加小组后，家长必须确保每次小组活动（排练等 与主题密切相关的活动）都必须出席。而不可以请假。所以，报名前要重点看时间表，认真考虑自己是否可以参加。
2、小组建立 后，所有小演员，除非本人强烈要求或是有特别情况，他自己提出要退出可以考虑让他退出或是调整 角色。否则，大家不管他的表演能力和舞台感如何，小演员们本组的是一个都不能少，都要上舞台参与的。
在开始确定演员角色时，负责人请认真告之孩子们角色分配的重要性和选择角色后要承担的演员责任。并承诺孩子只要他不放弃， 家长和剧组会一定会给出 足够 的支持和帮助，让他可以完成他选择的角色任务。
3、负责人一旦选择了报名，就要无论发生了什么意料之外的变化，本小组都要坚持到最后，大赛表演结束。
我们组委会在这段时期内无条件努力协助 和支持你完成小组任务。
有任何问题和困难，请首先联系添妈或扎西妈。他们遵循首问责任制原则来回答和解决你提出的问题困难。如果有不足，你可以直接投诉到：田田妈或是三叶草家族论坛。

4）对于绘本剧产生的服装和道具费用，将由小组共同承担。大赛没有报名费参与费任何费用。但，小组表演用的道具，服装，以及交通费等 与剧排练表演有关一切费用都需要小组共同承担。
建议每个小组须确定一位家长担承财务记账工作，一个家长担任 出纳负责预收款支付期间相关开销。结束后小组财务报告公示给小组所有成员知悉与确定。

扎西德勒妈

关于本次舞台有多大，具体数字我不知道。但，我知道的是上次表演最多的上了33个小演员。我们当时小组是上了10人。10人布置场地还挺充足的。

扎西德勒妈

还有一个关于舞台的好消息。各小组负责人，你们在背景上可以省钱的！
因为舞台有背投。看效果！
你们换场景可以用到背投，只要用适合的图片就行，无须用大价钱喷绘！也不用辛苦搬运！